事務の改善で効率アップを目指せ！

トヨタ流の改善の方法は、簡単にいえば当たり前のことをするだけ。
事務の改善では、当たり前のことを当たり前にしておけばいいと言うのだが果たして、改善提案を当たり前にする？とはどういうことなのだろうか。

トヨタ方式の改善とは、当たり前のことをキッチリと継続的にかつ徹底的にやり通すこと。その結果ムダを排除することで効率アップにつながり、生産性が向上することである。

一般的に企業では、事務の改善のやり方はいろいろな方法で実施されて、改善効果を上げているところも多いと思います。

しかし、継続的に改善が行われているのか疑問に思います。カイゼンの目標を定めて、その目標を達成したら、もう事務の改善は必要なしと感じて、終わらせてしまう。現場 改善を達成した錯覚しまうと、それ以上のカイゼンは進んでいかないことになってしまう。

本来の事務の改善はＰＤＣＡサイクルに基づいて、一つが改善しても、次の問題点を見つけて、さらに修正を加えていく。この作業の繰り返しなんですけれども、うまく機能していかないことが多いようです。

トヨタ式の改善 提案は、そこでは終わらない。だから世界の、カイ...

事務 改善の目的としてコストの削減があります。
コストを考えないで事務を行うことは、企業にとっては最悪のシナリオとなります。一体いくらかかるのか。この事務は安いのか高いのか、判断材料がなくなりますね。企業は利益追求する団体ですから、どんぶり勘定では成り立ちません。

業務を実施するときに、一体いくらの経費がかかるのか、そして、改善ツールなどを使って、事務を改善すればいくらコストが削減できるのか。これをやることが重要ではないでしょうか。

事務の改善 提案を行おうとするときには常にコスト意識を頭に入れてほしいですね。コストの意識を持たないで改善提案をすべきではありません。



事務を進める中では、常に経費は必要です。常にコスト感覚を持って改善提案を行うことで、自然に経営感覚が身についてくるのです。

ではここでコスト（経費）について考えて見ましょう。
仕事にかかる費用は、処理する時間、処...

事務改善の目的はどこにあるのでしょうか。
不況の真っ只中で経済性の効率をあげるためには、組織改革だけでは困難な状況ではないでしょうか。

長期の景気の低迷、そして円高に苦しむ日本企業、コスト削減も、はもはや限界まできているような気がしますが、

そんなことを言いながらでも、まだ、内外の非常識な改善提案の具体例を参考にすれば、いくらでも明るい兆しがきえてくるのではないでしょうか。

事務 改善の目的は、コスト削減です。
しかし、それだけの目的ではないですね。

生産、管理部門はにコストを削減する具体例で勝ち抜くことを考えればいいのですが、販売部門などは、また違った改善を進めることが必要ですね。

事務改善の目的はどこにあるのか。改善提案の方法はどうするのか。あるとすれば、他に方法はないのか。

事務 改善の具体例を参考にしながら提案すると、全体像が見えてくる場合もあります。
事例集や具体例があれば参考になりますから、ぜひ整理しておくことをオススメします。

言いかえれば、事務提案の目的がぶれてしまうと、何をなっているのか迷路に入り込むような感覚になってき...